Généralités rédactionnelles

L’exhaustivité n’est pas l’ennemie de la bonne préparation d’un projet de site. Bien au contraire. N’hésitez pas avant toute chose, à inventorier tous les objectifs et les outillages qu’un site va vous permettre d’exploiter.

Un site est un outil d’information rapide, et se distingue de ce fait très fortement d’une publication papier, par exemple.

Le terme de page repris pour internet, ne doit pas vous inciter à vous méprendre : sur Internet le contenu d’une page ne doit pas et de très loin, être aussi dense que celui d’une page papier.

Si vous préparez vos contenus par écrit et sur papier, considérez qu’une demie-page letter ou A4 constitue un très grand maximum, de ce que vous pouvez à la rigueur afficher sur une unique page de votre site. Nous vous recommanderons même de limiter vos contenus par page à ce que vous écririez sur le quart d’une page papier.

D’autres raisons justifient cette précaution :

Internet est un outil très interactif, qui permet aux visiteurs de déterminer eux-mêmes ce qu’ils veulent voir, ce qu’ils viennent chercher. En vous exprimant en termes clairs et précis, et en structurant votre propos méthodiquement, vous allez leur offrir l’opportunité d’appréhender votre projet et votre structure par le chemin qui leur convient et pas celui par lequel vous supposez qu’ils puissent le faire.

Le but c’est à tout prix d’éviter de brutaliser vos visiteurs. Et dans cette optique, leur donner la plus petite sensation de contrainte ou de pénibilité ira à l’encontre de la bonne perception du public visitant votre site.

 un projet, une structure, décrits de manière verbeuse, et/ou confuse et/ou incohérente produit une impression pénible ;

 par exemple, si vous consacrez une rubrique ou un article à décrire votre structure sociale, faites en sorte d’en expurger tout ce qui pourrait y décrire vos activités courantes : ces dernières méritent sûrement un article voire une rubrique à part entière.

 dans la description d’une structure associative par exemple, on pourra parfois séparer les objectifs globaux d’autres plus ciblés, les moyens inscrits aux statuts de ceux qui se déploient pour tel ou tel objectif spécifique, etc.

Iconographie :

Pour illustrer graphiquement votre activité, faites en sorte de privilégier aussi la concision : ne pensez pas qu’une grande quantité d’images vous garantisse un impact forcément positif : un échantillonnage aussi concis, précis et attrayant que possible, est bien plus valorisant. Surtout si celui-ci doit etayer et renforcer des rédactionnels aussi clairs et compréhensibles que possibles.

Ne produisez aucun graphique ou aucune photo dont vous ne puissiez assortir la publication d’une description du sujet intelligible aux visiteurs de votre site en navigation texte ou braille, ni que vous ne puissiez mettre en regard d’un propos rédactionnel pertinent les accompagnant, ni dont vous ignoreriez les conditions de droits associées à l’exploitation. Sur ce dernier point, préparez bien le détail des droits pour chaque cliché si ceux-ci diffèrent, sur le plan de l’identification du détenteur, de la date d’ouverture de ces droits, ainsi que, s’il s’agit de vos propres clichés, des autorisations de reproductions que vous consentirez à accorder à vos visiteurs (© telle année, tel détenteur, telles conditions). Notez à ce propos que si vous produisez des images intéressantes et accordez des libertés d’usage aux visiteurs en leur associant par exemple une licence Creative Commons, cela pourra en retour drainer plus de public vers votre site.

N’hésitez pas à produire ou faire produire des prises de vues spécifiquement pour illustrer votre site ; proscrivez autant que possible l’idée de montrer de grandes images dans la navigation courante du site : utilisez dans ces parties des images dont la plus grande dimension n’excède pas 400 pixels, voire moins. N’utilisez jamais une photo floue, même si c’est la seule dont vous disposez pour illustrer un sujet important dans votre projet.

Vidéo : ne publiez de médias en vidéo que si ceux-ci constituent le seul moyen accessible pour montrer en mouvement quelque chose d’important. Autrement dit si une photo suffit, préférez la photo, si une phrase suffit, préférez la phrase !

Autres aspects techniques importants :

1. Les textes

Préparez vos textes dans un éditeur de textes et ni dans un traitement de texte ni dans un suite bureautique. Veillez en le faisant à vous assurer d’utiliser un format .txt et une table de caractères UTF-8. (Voir sur ce sujet l’article dédié sur ce site)

2. Les images.

Fournissez vos images au format ping (.png), et toujours dans une définition originelle excédant trois fois celle dans laquelle vous voudrez les voir affichées sur le site ; ne convertissez pas des images trop petites au départ pour les rendre plus grandes, ce qui ne sert à rien.

Quand vous scannez des images, utilisez un cadrage généreux et une résolution a minima de 300 dpi/ppi.

Quand vous scannez des images couleur, utilisez l’échantillonnage 24 bit au minimum.

3. Les vidéos

Fournissez les vidéos dans le format original ; ne tentez pas de les compresser/encapsuler vous-mêmes.

4. Titrages et classements

Titrez toujours vos fichiers et dossier sans y mettre d’espaces ni de caractères spéciaux ou accentués, et toujours de manière explicite :

C’est-à-dire pour une photo : "expedition_everest_2008_04-au_sommet-photo_001.png" et pas "expédition sur l’everest 00345FGTTE.png" ou pire "9763666DFF.png"

C’est-à-dire pour un dossier : "objectifs_nom_ou_sigle_explicite" et pas "Objectif de l’asso".

Sauvegarder et communiquer vos contenus.

1. La voie le plus sûre

Vous avez passé beaucoup de temps à réunir, structurer et classer vos contenus. Il vous faut par précaution, les sauvegarder.

Conservez également par ce moyen les objets bruts associés à votre projet : scans bruts, vidéos bruts, images de taille originale.

Nous vous conseillons fortement de les sauvegarder sur un support optique CD/DVD à usage unique (ni CDRW ni DVDRW) en fonction du volume de vos données.

Une sauvegarde est toujours plus fiable en gravant à une vitesse modérée et jamais à la vitesse déclarée nominale pour votre graveur.

Pour communiquer vos contenus aux développeurs de votre site internet, préférez leur transmettre directement ou leur adresser par voie postale une copie de cette sauvegarde.

2. transmission électronique

Votre prestataire a pu vous ouvrir un espace pour télécharger des documents utiles à construction de votre site. Il a pu également vous mettre à disposition une adresse de courriel à laquelle vous pourriez lui envoyer des documents.

En règle générale, les outils en question ne servent qu’à la transmission d’éléments ponctuels et pour des données dont le volume est relativement modéré. On peut estimer que pour la réunion des éléments complets d’un projet de site, CD et DVD sont largement préférables.

Dans tous les cas de transmission par Internet de documents, veillez à réunir dans une seule archive zip, les dossier et fichiers transmis. Là encore, titre votre archive zip de manière explicite et sans espace, caractère spécial ou accentué.

En conclusion : nous espérons que ces conseils vous aideront à optimiser les efforts importants qu’il vous faut consacrer à constituer les contenus d’un site Internet, ainsi qu’à favoriser la qualité et l’efficacité dans sa réalisation.